Se você enfrenta dificuldades para controlar todos os processos da sua empresa e se sente perdido na hora de tomar decisões, a solução para o seu problema está em um Enterprise Resource Planning. Comumente conhecidos como ERP, eles são softwares usados por empreendimentos para ter controle total das informações por meio de gerenciamento de dados e integração de recursos.
Os principais motivos para o uso de um ERP são:
simplificação dos processos da empresa;
automação das atividades;
controle de estoque;
acompanhamento de custos;
acompanhamento de prazos;
aumento da eficiência e da produtividade.
Um ERP extremamente acessível e focado em pequenas empresas é o ERP Bling. Quer conhecer um pouco mais sobre esse sistema? Confira os tópicos a seguir.
Conheça o ERP Bling
O Bling é um sistema online para gerenciamento de empresas. Para utilizá-lo, não é preciso instalação de um programa, pois o seu funcionamento é integralmente na nuvem, modelo de negócio caracterizado como Software as a Service (SaaS). Ele é desenhado especialmente para atender pequenos negócios.
O seu funcionamento tem como foco principal a economia de recursos e de tempo. Entre as principais funcionalidades estão os itens abaixo.
emissão e envio de notas fiscais para os clientes, fazendo os cálculos de impostos de forma automática;
integração do comércio eletrônico aos melhores e-commerces do Brasil;
gestão de estoque para o melhor controle da movimentação dos itens;
interação com o sistema de entregas dos Correios, permitindo a impressão de etiquetas com código de barras, para enviar e rastrear todas as vendas de forma eficiente.
gerenciamento das vendas, comissões e vendedores;
criação e envio de orçamentos;
cadastro e registro de clientes, produtos, fornecedores e vendedores;
controle das entradas e saídas de dinheiro em tempo real, facilitando o cuidado com a saúde financeira da empresa;
aquisição do certificado digital A1.
Quer conhecer um pouco mais sobre as principais funções? Confira a seguir.
Emissão de nota fiscal
Uma das principais vantagens do ERP BLing é a necessidade de informar os dados de preenchimento das notas apenas na primeira venda. Pois como o sistema armazena as informações de cadastro, clientes e produtos, nas vendas subsequentes, o processo se torna automático e dura menos de um minuto.
Outra praticidade é que os cálculos de impostos para envio de XML e DANFE são feitos pelo próprio sistema, que também determina automaticamente os impostos de cada nota. Não é preciso se preocupar mais com os cálculos de ICMS, ST, DIFAL, IPI, PIS, COFINS, ST e II. Além disso, envia automaticamente o XML para a Secretaria da Fazenda Estadual (SEFAZ); é possível também enviar a DANFE e o XML por e-mail ao cliente.
Você pode utilizar o Bling para emitir:
Nota Fiscal Eletrônica (NFe);
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e);
Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e).
Controle de estoque
Ao centralizar todos os dados de produtos (como códigos, descrições, categorias e informações fiscais) em um só lugar, fica fácil ter o controle das informações e reduzir a quantidade e frequência de erros.
Com o sistema, é possível informar limites de estoque e a localização dos itens. Assim, o trabalho de despacho é agilizado, o que aumenta a produtividade e a rentabilidade do negócio.
Outra funcionalidade legal é a possibilidade de cadastrar produtos com variação de tamanho, cores e modelos, deixando tudo acessível e visível para o time comercial.
Controle das vendas
Ter toda a rotina de vendas e todos os dados gerados no processo compilados em um único lugar parece um sonho? Com o Bling, você registra desde o pedido de venda até o faturamento. Nenhum processo será perdido: a baixa no estoque, o lançamento de contas a receber e a emissão das notas fiscais — será tudo em um só lugar.
Com todo o processo automatizado, sobra tempo para focar no aumento das vendas, não é mesmo? Então, nada melhor do que ter modelos profissionais de propostas que ajudarão no processo de convencimento e tomada de decisão. O ERP Bling ajuda na definição de modelos de propostas que trarão maior agilidade no envio dos orçamentos.
Outro benefício é o controle de comissões. Cada vendedor poderá registrar suas vendas, para isso basta ter um dispositivo conectado a internet. O sistema, então, permitirá o acompanhamento dos pedidos, controle dos pagamentos e o comissionamento devido a cada sales representative. O mais legal é que os padrões podem ser customizados para cada negócio.
Integração com os Correios
Essa função te permite realizar as seguintes tarefas.
impressão de etiquetas PAC, Sedex e outros;
integração de SIGEP Web — assim, os dados dos envios de mercadorias são compartilhados de forma automática com o sistema a agência dos Correios escolhida, evitando erros e atrasos no despacho.
Integração com e-commerce
O Bling é um sistema de gestão que se relaciona de forma integrada com dezenas de plataformas de e-commerce e marketplaces. Dessa forma, é possível centralizar a operação da loja virtual em um único software.
Ou seja: o acompanhamento do estoque, cadastros de clientes e produtos, vendas e time comercial ficam visíveis em um dashboard simples e unificado.
O Bling integra com mais de 75 plataformas, marketplace B2W, marketplace CNOVA, marketplace Netshoes, marketplace GFG, plataformas de logística e distribuidoras.
Entres as principais integrações estão:
Vtex;
Xtech;
Americanas;
Submarino;
Grupo Netshoes;
Dafiti;
Mercado Livre;
Walmart.
Confira todas as integrações aqui.
Suporte como destaque
Uma das principais vantagens do ERP Bling é o suporte que ele fornece a todas as empresas que utilizam o sistema. Além de um time de customer success qualificado, há uma central de suporte repleta de manuais que orientam o seu uso.
Há também um sistema de abertura de chamados, ou tickets, que funciona de forma eficiente. O Bling possibilita uma comunicação interna para registro de dúvidas, solicitações e eventuais problemas em configurações e outros, por meio do “Registro de tickets”. Para registrar uma dúvida é só acessar “Suporte”, no canto superior direito de qualquer uma das páginas do ERP.
O uso de um ERP é essencial para o controle das atividades de uma empresa. Além de facilitar o entendimento e integração dos processos, ao implementar o sistema, o processo de tomada de decisão é facilitado e menos erros tendem a acontecer. Você sabia que além dos benefícios de gestão, um ERP como o Bling também ajuda no processo de vendas? Leia mais sobre o assunto aqui.
