Controle de estoque grátis: qual usar? 8 ferramentas gratuitas

Controle de estoque grátis: qual usar? 8 ferramentas gratuitas

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Controle de Estoque
Controle de Estoque

Tenha em mente que um estoque é como um banco de valores. Lá está o seu patrimônio. Só que ao invés de moedas, um estoque estão seus produtos. Caso você pare para refletir, é bem provável que sua empresa possua mais “dinheiro” colocado em mercadorias que estão depositadas no seu estoque do que na conta corrente do seu banco.

Isso dá uma dimensão da importância que é tratar o estoque com o respeito que ele merece. Imagino que você não quer que ninguém mexa na sua conta corrente, não é? Então, também não irá querer ninguém mexendo no seu estoque.

Como fazer gestão de estoque de forma eficiente? Veja aqui 8 aplicativos e ferramentas de controle de estoque grátis e aprenda como usar!

O QUE É PROGRAMA DE CONTROLE DE ESTOQUE?

Os sistemas de controle de estoque são soluções tecnológicas que integram todos os aspectos das tarefas de estoque de uma organização, incluindo remessa, compra, recebimento, armazenamento em armazém, rotatividade, rastreamento e reordenação. Embora exista algum debate sobre as diferenças entre gerenciamento e controle de estoque, a verdade é que um bom sistema de controle de estoque faz tudo adotando uma abordagem holística do inventário e capacitando as organizações a utilizar práticas enxutas para otimizar a produtividade e a eficiência ao longo da cadeia de suprimentos embora tenha o inventário certo nos locais certos para atender às expectativas do cliente.

COMO SE FAZ O CONTROLE DE ESTOQUE?

Então, confira cinco dicas que lhe irão ajudar a gerenciar seu controle de estoque grátis de maneira eficiente e depois disso uma lista de dez aplicativos que podem lhe auxiliar nessa tarefa.

1. SUA MÃO DE OBRA PRECISA SER CAPACITADA

Não adianta que em sua empresa você possua inúmeras ferramentas e controles, mas que mesmo com esses recursos não consiga estocar de maneira eficaz. Uma empresa com inúmeras gestão de estoque para ferramentas que não consegue atingir seu controle de estoque provavelmente está com problemas na mão de obra. Essas dificuldades estão relacionadas a falta de motivação, caráter ou de capacitação. Se for falta de capacitação ou caráter, a solução está nas suas mãos. Então, qualifique seu funcionário de forma adequado e seu estoque irá prosperar.

2. REGISTRE DOCUMENTOS DE SAÍDA E ENTRADA

De nada adianta ter um grande estoque se você não tiver um controle adequado sobre ele. Então, registre a entrada, saída ou transferência de produtos. Caso não se tenha esse documento, não se pode retirar nada do seu almoxarifado. Esse tipo de documentação deve ser utilizado em todas as ocasiões, sem exceções. Como exemplo, podemos citar um documento de entrada que trata a nota fiscal anexada ao pedido de compra, assim como um documento de saída que traga a nota fiscal anexada ao pedido de venda. Por sua vez, um outro documento para a requisição de materiais internos e um último para solicitação de novos materiais.

3 – FAÇA INVENTÁRIOS CONSTANTEMENTE

Somente fazendo inventários frequentemente que você conseguirá ajustar de forma correta os saldos em estoque dos produtos que são necessários. Do mesmo modo, só assim poderá monitorar os desvios nos saldos em estoque.

 Além dessa modalidade de inventários, a o inventário rotativo, que tem como objetivo fazer a contagem correta de determinados itens do estoque, por amostragem, para que depois possam ser confrontados com seu saldo.

4. CRIE INDICADORES DE DESEMPENHO

Baseado nas saídas e entradas de itens em estoque, é possível fazer inúmeros relatórios relevantes, como qual é o giro de determinada mercadoria. Esses indicadores podem ter uma grande importância na sua tomada de decisão e na sua melhora de gestão, sabendo quais produtos que precisam de um controle mais rígido e também lhe informando quais produtos irão se estabelecer em um controle esporádico ou periódico. Esses relatórios podem ser um grande termômetro para saber se sua empresa está no rumo do sucesso.

5. CRIE OU COMPRE UM SISTEMA INFORMATIZADO

O avanço da computação e da internet faz com que seja necessário a adoção de um sistema informatizado. Há inúmeros programas de gestão de mercado que podem te ajudar a controlar o estoque, já que confiar somente em planilhas e funcionários não é plenamente confiável. 

COMO FAZER UM CONTROLE DE ESTOQUE EFICIENTE NO EXCEL?

O Excel é um software muito poderoso e complicado, mas, para o trabalhador, vale um pouco de esforço extra para aprender o básico. 

Se você aprender o suficiente para criar o modelo Excel do sistema de inventário, estará no caminho certo para dominar essa ferramenta de economia de tempo e controle de estoque grátis. 

Um modelo criado da maneira certa, pode ser copiado e usado repetidamente, para uma variedade de usos comerciais. 

É o mesmo para qualquer modelo do Excel. Depois de seguir este tutorial rápido, tente criar alguns dos seus. Lembre-se de salvar cada modelo do Excel com um novo nome, para não sobrescrever acidentalmente o modelo que estamos mostrando agora.

Mostraremos como criar uma estrutura simples para um modelo Excel do sistema de inventário fácil.

  1. Abra o Excel;
  2. Clique na célula A1, que deve ser a primeira pequena caixa no canto superior esquerdo da planilha em branco;
  3. Digite Item na célula. Esta é a coluna do seu rótulo;

4.Clique na célula B1, que é a próxima célula, logo ao lado da célula que você acabou de digitar;

  1. Digite Valor , que será o rótulo dessa coluna;
  2. Clique na célula C1;
  3. Digite Custo;

E é isso. Em cerca de dez minutos, você iniciou uma planilha muito simples que pode ser ajustada e alterada a qualquer momento. Sem equações ou fórmulas matemáticas configuradas, este sistema de inventário ainda não poderá fazer as contas para você. 

No entanto, você pode (e deve) adicionar as equações apropriadas posteriormente para fazer pleno uso do seu novo modelo do Excel.

VALE A PENA USAR PROGRAMA DE CONTROLE DE ESTOQUE GRÁTIS?

A má administração de estoque é crescente nos setores, apesar dos melhores esforços dos gerentes de operações, funcionários e empresas. A má administração resulta em pedidos cancelados devido à falta de estoque, o que, por sua vez, leva a perdas de receita.

Decidir usar um software de gerenciamento de controle de estoque grátis é o passo certo, mas como você justifica o ROI quando já está sofrendo perdas? A solução é um controle de estoque grátis  de gerenciamento de inventário.

Primeiro, não custa nada. Isso fornece a justificativa do ROI para implementá-lo. Segundo, ajuda a melhorar a experiência do cliente que você tem a oferecer. O software livre rastreia automaticamente seu inventário e alerta em caso de falta. Com essa automação, você pode reduzir significativamente as chances de cancelamento de pedidos.

Uma solução gratuita de gerenciamento de inventário desencadeará o crescimento dos negócios de duas maneiras: você economiza em custos de software e reduz perdas de receita devido a pedidos cancelados.

CONHEÇA 8 FERRAMENTAS E APLICATIVOS DE CONTROLE DE ESTOQUE GRÁTIS 

Para ajudá-lo a encontrar o software livre certo para o seu negócio, analisamos as funcionalidades de soluções de controle de estoque grátis de inventário e de código aberto. Como sugestão, abaixo deixamos 8 bons aplicativos de controle de estoque gratuitos que podem lhe facilitar a tarefa.

Segue a lista:

1. BIZEXPENSE

Aqui, o empresário irá poder ter o controle de seus gastos de forma eficiente. Por ali, é possível criar categorias e subcategorias, além de criar gráficos sobre seus gastos. Além disso, é possível usar a câmera do celular para escanear todos os tipos de recibos, exportando dados para planilhas do Excel.

2. SENDGINE

Esse é um organizador que dá uma nova funcionalidade para sua caixa de e-mails. É possível organizar uma grande lista de correspondência indesejada entre os contatos, criando uma página para cada projeto de empresa, além de apontar prazos de finalização que não foram definidos anteriormente.

3. PAI

A criação brasileira, desenvolvida pelo Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT), o Pai possui como principal objetivo criar uma sustentação para negócios em fase inicial ou para empresas que estão em fase de amadurecimento de gestão. Ali é possível obter assessoria sobre diversos assuntos que facilitam o controle do seu estoque, além de outros serviços como saber o custo tributário de cada nota emitida, o fluxo de caixa, a projeção de custos para a reposição do estoque e aí por diante.

4. DROPBOX

esse aplicativo já está bem consolidado no universo corporativo. É responsável por armazenar produtos em nuvens, permitindo o compartilhamento com inúmeros indivíduos. Além disso, é possível sincronizá-lo com vários equipamentos eletrônicos. Além da versão gratuita, também possui uma versão paga.

5. SIMULADOR DE IMPORTAÇÃO

aplicativo voltado para empresas que foquem suas ações no comércio exterior. É responsável por auxiliar empreendedores a calcular de forma correta qual será o custo estimado de compras que vieram do exterior, além de descobrir qual será a possível lucratividade da operação comercial.

6. INTERCOM

Aplicativo que possibilita que sejam filtradas informações, além de autorizar negócios e dar acesso fácil aos dados de contatos profissionais, seja idade, nome, cidade de origem ou empresa. 

Embora sirva mais para contato entre clientes e empresas, pode ser utilizado com indicativo para estoques ao dar informações de como priorizar ofertas sob medidas para os consumidores.

7. EVERNOTE

Aplicativo muito conhecido, torna possível o armazenamento de áudio, texto e imagens, além de permitir o compartilhamento com outras pessoas. Também torna possível a sincronização com outros dispositivos eletrônicos, facilitando a transmissão de informações entre diversos setores de uma mesma empresa. 

Tem uma versão paga que, naturalmente, apresenta muito mais funcionalidades.

8. APPMESH

Esse aplicativo também não tem como foco principal os estoques, servindo mais para venda. Mas mesmo assim traz funcionalidades interessantes para controle de estoque. Seu ponto alto é a interface simplificada, servindo como um bom indicador de como está o andamento interno de determinado produto.

Através do controle de estoque grátis, você pode manter a quantidade certa de matérias-primas e produtos acabados em mãos e colocar automaticamente os pedidos no momento certo para maximizar o lucro e minimizar o excesso de estoque. Conheça a forma Como fazer um programa de controle de estoque em sua loja: aprenda!

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Marcio Eugênio é especialista em e-commerce, com mais de 13 anos de experiência na área, e sócio-fundador de três empresas focadas em e-commerce. É colunista em diversos portais relacionados a comércio virtual, administração e empreendedorismo, além de contar com vasta experiência em comércio eletrônico. Foi eleito em 2016 como o melhor profissional de e-commerce pela Abcomm, através de votação popular, e é apresentador do maior canal focado em e-commerce do Youtube no Brasil. O Projeto mais recente de Loja virtual é a https://www.monnieri.com.br/ que saiu do zero a um milhão de reais de faturamento em menos de dois anos.

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